Letzte Aktualisierung: 11. Juni 2026
2.1. Anwendungsbereich
Dieser Hinweis gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, potenziellen Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und deren Geschäftskontakten, Kontaktpersonen, Mitarbeitern, Mitarbeitenden, Beauftragten und Vertretern.
2.2. Datenkategorien
TFS kann Identifikations- und Kontaktdaten, Unternehmensdaten, Rolle oder Position, Vertragsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Steuer- und Buchhaltungsdaten, Bankdaten, Daten zu Bestellungen, Lieferungen, Installationen, technischem Service, Garantien, Beschwerden, Streitigkeiten und Geschäftskorrespondenz verarbeiten.
In der Regel fordert TFS keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO an. Soweit solche Daten in gesetzlich vorgesehenen Einzelfällen erforderlich sind, werden sie nur in den Grenzen und mit den Garantien des anwendbaren Rechts verarbeitet.
2.3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Verwaltung vorvertraglicher Anfragen, Angebote, Kostenvoranschläge, Verhandlungen und Interessenbekundungen | vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis folgt oder keine Rechte zu schützen sind |
| Abschluss und Durchführung von Verträgen, Aufträgen, Verkäufen, Lieferungen, Installationen, Einsätzen, Assistenz und Garantien | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | für die Dauer des Verhältnisses und anschließend gemäß gesetzlichen oder verjährungsrechtlichen Fristen |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungen, Steuer- und Verwaltungspflichten | gesetzliche Pflicht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | in der Regel 10 Jahre ab der jeweiligen Buchung oder Beendigung des Verhältnisses, sofern gesetzlich keine längeren Fristen gelten |
| Beschwerden, Streitigkeiten, Forderungseinzug und Rechtsschutz | berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | für die zur Streitbeilegung erforderliche Dauer und gemäß Verjährungsfristen |
| Technische, organisatorische und servicebezogene Mitteilungen zu Produkten, Dienstleistungen oder bestehenden Beziehungen | Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO | für die Dauer des Verhältnisses und den zur Dokumentation der Tätigkeit erforderlichen Zeitraum |
| Kommerzielle oder werbliche Mitteilungen, die nicht strikt für das Verhältnis erforderlich sind | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern keine speziellen gesetzlichen Fälle anwendbar sind | bis zum Widerruf und in der Regel nicht länger als 24 Monate ab der letzten relevanten Interaktion oder Bestätigung der Einwilligung |
| Kommerzielles Profiling | separate Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | in der Regel bis zu 12 Monate |
2.4. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der für vorvertragliche, vertragliche, administrative und steuerliche Zwecke erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese Daten kann TFS das Verhältnis möglicherweise nicht beginnen oder fortsetzen. Die Bereitstellung von Daten für Werbe- oder Profilingzwecke ist freiwillig; eine Verweigerung hat keinen Einfluss auf die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen.
2.5. Empfänger und Übermittlungen
Personenbezogene Daten können von autorisiertem TFS-Personal verarbeitet und, soweit erforderlich, an Berater, Banken, Kreditinstitute, Versicherungen, Transport- und Speditionsunternehmen, Installateure, Wartungsdienstleister, IT-Anbieter, Hosting-Provider, technische Supportunternehmen, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, öffentliche Verwaltungen und zuständige Behörden weitergegeben werden.
Daten werden überwiegend im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Etwaige Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien, einschließlich Standardvertragsklauseln, sofern anwendbar.
2.6. Rechte
Betroffene Personen können ihre Rechte gemäß Art. 15-22 DSGVO ausüben, indem sie an a.amodio@tfs.it oder an den Sitz von TFS schreiben. Das Recht, Beschwerde bei der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, bleibt unberührt.