Поддержка TFS — Tecno Fluid Service для правильного внедрения системы Just-in-Time

В последнее десятилетие все больший интерес у технических специалистов и экономистов вызывает вопрос правильного управления запасами запасных частей. Оно представляет собой потенциальный источник повышения эффективности работы компании с точки зрения увеличения прибыли, сокращения времени простоя производственных линий, оптимизации затрат на техническое обслуживание и, в перспективе, направлено на повышение общей эффективности и результативности компании.

 

В этой статье мы проанализируем основные методы оптимизации управления запасами запасных частей для обширного сектора гидравлики, а также влияние, которое это может оказать на расходы компании. Для этого мы воспользуемся «моделью Тойоты» — признанным и считающимся передовым опытом в этой области.

 

Необходимой предпосылкой является то, что, какой бы ни была рассматриваемая часть запасов, она всегда должна финансироваться — то есть приобретаться и храниться на складе в течение неопределенного периода времени — за счет выделения финансовых ресурсов. Поэтому важным результатом оптимального управления запасами является сокращение инвестированного оборотного капитала:

в возможности направить высвободившиеся ресурсы на другие бизнес-проекты;
к повышению рентабельности компании.

 

Учитывая важность такой оптимизации, обычно наблюдается тенденция давления на сектор технического обслуживания компании, который непосредственно занимается управлением запасами. Цель такого давления — свести закупки запасов к минимуму, именно для того, чтобы снизить влияние стоимости хранимых товаров. Кроме того, необходимо подчеркнуть, что давление, оказываемое на персонал, также направлено на снижение морального риска или поведения неблагоприятного отбора, проявляющегося в:

поверхностном обслуживании машин;
параллельные соглашения с поставщиками о покупке запасных частей по более высокой цене с тем, чтобы более высокая стоимость дохода делилась между сотрудниками компании (покупатель) и компании-поставщика (продавец);
кража запасных частей для последующей перепродажи желающим покупателям.

 

В свете вышесказанного внедрение модели планирования и контроля пассивного цикла — от закупки до хранения запчастей — является стратегически важным, прежде чем желательным.

 

Как сократить расходы на хранение запчастей? Модель Toyota

Лучшая практика, отвечающая на этот вопрос, связана с Toyota, японской транснациональной корпорацией, работающей в автомобильном секторе.

 

В 1950-х годах основатели компании Toyota Сакичи Тойода и Киичиро Тойода с помощью инженера Тайичи Но опубликовали производственную систему Toyota Production System, поставив перед собой амбициозную цель максимально увеличить производительность компании, используя как можно меньше ресурсов: «делать больше с меньшими затратами», внедрив, по сути, инновационную систему управления запасами Just-in-Time (JIT). Благодаря этой инновации поставки запасных частей по принципу «точно в срок» (JIT), характерные для рынка, где запасные части запрашиваются у производителей незадолго до того, как они понадобятся клиенту, были сокращены за счет минимизации запасов на складе и, таким образом, ограничения расходов на хранение избыточных запасов.

 

Когда система JIT работает правильно и на полную мощность, компании не обязаны хранить на своих складах запасные части, превышающие заранее установленный минимальный порог для экстренных случаев.

 

Справедливо задаться вопросом, почему же многие компании продолжают использовать другие методы хранения, кроме JIT, и отказываются от связанных с ней преимуществ. Объяснение кроется в том, что эта система работает должным образом только при соблюдении определенных условий.

 

Самое важное из них — постоянное наличие тесных связей с компаниями, поставляющими запасные части. Последние, по сути, должны поддерживать постоянную тенденцию в поставках заказов и предлагать своим клиентам инновационные решения из системы научных исследований.

В этом смысле TFS — Tecno Fluid Service, работающая с 1997 года, делает инновации одной из своих сильных сторон, именно для того, чтобы гарантировать высокий стандарт качества.

 

Кроме того, поставки должны быть быстрыми и эффективными, чтобы избежать перебоев в производстве или сервисных цепочках из-за задержки в доставке запасных частей.

TFS — Tecno Fluid Service, имея на складе более тысячи наименований запасных частей, пять полностью оборудованных мобильных подразделений и 15 специализированных техников, способна оперативно вмешиваться в производственные процессы компаний-клиентов, ежедневно сталкивающихся с проблемами в работе гидравлических машин и систем. Таким образом, TFS способна предотвратить возникновение «дефицита» и гарантировать восстановление производственных процессов в случае неисправностей или поломок.

Следует также учитывать, что в управлении системой JIT есть некоторые недостатки.

 

Наиболее рискованный сценарий — это неполучение вовремя запасных частей, необходимых для ремонта машины, что приведет к значительной потере прибыли из-за сокращения или даже полного прерывания производственной цепочки.

Поэтому вполне понятно, что во избежание возникновения такого события (stock-out) компания может быть вынуждена держать на складе резервные запасы для обеспечения непрерывности производственной деятельности, что приведет к увеличению капитала, направляемого в оборотные активы. Эффективный отдел складского хозяйства компании, работающей в сфере гидравлики, должен постоянно искать надежных поставщиков, способных своевременно выполнять заказы, чтобы сократить расходы и потери основных фондов.

TFS — Tecno Fluid Service в этом отношении, благодаря важному партнерству с Bosch Rexroth, ведущей компанией в секторе гидравлики, может минимизировать время пассивного процесса. Поэтому, если в каталоге TFS не окажется продукта для немедленной поставки, его можно заказать и получить за меньшее время, чем у других конкурирующих компаний, которые не имеют такого же партнерства с Bosch Rexroth.

 

 

Наконец, справедливости ради стоит отметить, что наступление новой цифровой эры и электронной коммерции (e-commerce), безусловно, облегчает работу всей системы. Теперь можно в любое время суток заказать запасную часть через Интернет и получить ее в кратчайшие сроки с помощью экспресс-доставки.

TFS — Tecno Fluid Service оптимизирует свой портал электронной коммерции, со временем добавляя в каталог весь свой ассортимент. Хотя это очень кропотливая работа, успешное завершение этой операции позволит компаниям-клиентам постоянно изучать справочники запасов TFS. Таким образом, каждая из них сможет оптимизировать свои запасы, сокращая запасы запасных частей, необходимых для надлежащего обслуживания оборудования.

 

В заключение следует отметить, что если компании удастся правильно использовать метод JIT в управлении складом и иметь эффективную и действенную систему управления складом, то она, несомненно, сможет воспользоваться многочисленными преимуществами, такими как:

Сокращение расходов и финансовой нагрузки за счет уменьшения запасов на складе;
Сокращение физического пространства, необходимого для хранения запасных частей;
Устранение потерь из-за износа и краж.

Таким образом, TFS — Tecno Fluid Service может стать надежным партнером для компаний, работающих в секторе гидравлики и желающих внедрить систему «точно в срок», основанную на большом запасе запасных частей, имеющемся у TFS.