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Dans cet article, nous analyserons les principales techniques utiles pour optimiser la gestion des stocks de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es dans le secteur de l’hydraulique extensive, ainsi que l’effet que cela peut avoir sur les co\u00fbts de l’entreprise. Pour ce faire, nous utiliserons le \u00ab\u00a0mod\u00e8le Toyota\u00a0\u00bb, une pratique \u00e9tablie et consid\u00e9r\u00e9e comme la meilleure dans ce domaine.<\/p>\n
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Une pr\u00e9misse n\u00e9cessaire est que, quelle que soit la partie du stock consid\u00e9r\u00e9e, elle doit toujours \u00eatre financ\u00e9e – c’est-\u00e0-dire achet\u00e9e et maintenue en stock pour une p\u00e9riode ind\u00e9termin\u00e9e – par l’allocation de ressources financi\u00e8res. Par cons\u00e9quent, un r\u00e9sultat important d’une gestion optimale des stocks est qu’elle entra\u00eene une r\u00e9duction du fonds de roulement investi :<\/p>\n
\tla possibilit\u00e9 d’affecter les ressources lib\u00e9r\u00e9es \u00e0 d’autres projets commerciaux
\n \tune augmentation de la rentabilit\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n
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Compte tenu de l’importance de cette optimisation, on a g\u00e9n\u00e9ralement tendance \u00e0 exercer une pression sur le secteur de la maintenance d’une entreprise, qui est directement impliqu\u00e9 dans la gestion des stocks. L’objectif de cette pression est de limiter au maximum les achats de stocks, pr\u00e9cis\u00e9ment pour r\u00e9duire l’impact des co\u00fbts des marchandises stock\u00e9es. En outre, il convient de souligner que la pression exerc\u00e9e sur le personnel vise \u00e9galement \u00e0 r\u00e9duire les comportements d’al\u00e9a moral ou de s\u00e9lection adverse qui se manifestent par :<\/p>\n
\tl’entretien superficiel des machines ;
\n \tdes accords parall\u00e8les avec des fournisseurs pour l’achat de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es \u00e0 un prix plus \u00e9lev\u00e9, de sorte que la valeur sup\u00e9rieure des recettes est r\u00e9partie entre les employ\u00e9s de l’entreprise (acheteur) et ceux de l’entreprise fournisseur (vendeur) ;
\n \tle vol de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es pour les revendre ensuite \u00e0 des clients consentants.<\/p>\n
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\u00c0 la lumi\u00e8re de ce qui pr\u00e9c\u00e8de, la mise en \u0153uvre d’un mod\u00e8le de planification et de contr\u00f4le du cycle passif – de l’achat au stockage des pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es – est strat\u00e9gique, avant d’\u00eatre souhaitable.<\/p>\n
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Comment r\u00e9duire les co\u00fbts de stockage des pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es ? Le mod\u00e8le Toyota<\/p>\n
Une meilleure pratique qui r\u00e9pond \u00e0 cette question est li\u00e9e \u00e0 Toyota, une multinationale japonaise op\u00e9rant dans le secteur automobile.<\/p>\n
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Dans les ann\u00e9es 1950, les fondateurs de l’industrie Toyota, Sakichi Toyoda et Kiichir\u014d Toyoda, ont publi\u00e9, avec l’aide de l’ing\u00e9nieur Taiichi \u014cno, le syst\u00e8me de production Toyota, dans le but ambitieux d’accro\u00eetre la productivit\u00e9 de l’entreprise en utilisant le moins de ressources possible : \u00ab\u00a0faire plus avec moins\u00a0\u00bb, en introduisant, en fait, le juste-\u00e0-temps (JIT), un syst\u00e8me innovant de gestion des stocks. Cette innovation a permis de r\u00e9duire les approvisionnements en pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es en flux tendu, typiques d’un march\u00e9 o\u00f9 les pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es sont demand\u00e9es aux fabricants peu de temps avant que le client n’en ait besoin, en minimisant les niveaux de stock dans l’entrep\u00f4t et en limitant ainsi le co\u00fbt du stockage des stocks exc\u00e9dentaires.<\/p>\n
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Lorsque le syst\u00e8me JAT fonctionne correctement et \u00e0 pleine capacit\u00e9, les entreprises ne sont pas oblig\u00e9es de conserver dans leurs entrep\u00f4ts des pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es qui d\u00e9passent un seuil minimum pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9 pour les cas d’urgence.<\/p>\n
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On peut donc se demander pourquoi de nombreuses entreprises continuent \u00e0 utiliser d’autres m\u00e9thodes de stockage que le syst\u00e8me JAT et renoncent aux avantages qui y sont associ\u00e9s. L’explication r\u00e9side dans le fait que ce syst\u00e8me ne fonctionne correctement que si certaines conditions sont remplies.<\/p>\n
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La plus importante d’entre elles est la pr\u00e9sence constante de liens \u00e9troits avec les entreprises qui fournissent les pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es. Ces derni\u00e8res doivent en effet maintenir une tendance constante dans la livraison des commandes et proposer \u00e0 leurs clients des solutions innovantes issues du syst\u00e8me de recherche scientifique.<\/p>\n
En ce sens, TFS – Tecno Fluid Service, qui op\u00e8re depuis 1997, fait de l’innovation l’un de ses points forts, pr\u00e9cis\u00e9ment pour garantir un niveau de qualit\u00e9 \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n
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En outre, les exp\u00e9ditions doivent \u00eatre rapides et efficaces, pr\u00e9cis\u00e9ment pour \u00e9viter les interruptions dans les cha\u00eenes de production ou de service \u00e0 cause d’une pi\u00e8ce de rechange qui tarde \u00e0 arriver.<\/p>\n
TFS – Tecno Fluid Service, avec plus d’un millier de r\u00e9f\u00e9rences en stock, cinq unit\u00e9s mobiles enti\u00e8rement \u00e9quip\u00e9es et 15 techniciens sp\u00e9cialis\u00e9s, est en mesure d’intervenir rapidement dans les processus de production des entreprises clientes qui rencontrent quotidiennement des probl\u00e8mes avec les machines et les syst\u00e8mes hydrauliques. TFS est ainsi en mesure d’\u00e9viter les ruptures de stock et de garantir le r\u00e9tablissement des processus de production en cas de dysfonctionnement ou de panne.<\/p>\n
Il faut \u00e9galement tenir compte de certaines lacunes dans la gestion du syst\u00e8me JAT.<\/p>\n
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Le sc\u00e9nario le plus risqu\u00e9 est celui o\u00f9 les pi\u00e8ces de rechange n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9paration d’une machine ne sont pas re\u00e7ues \u00e0 temps, ce qui entra\u00eene un manque \u00e0 gagner important en raison de la r\u00e9duction, voire de l’interruption compl\u00e8te, de la cha\u00eene de production.<\/p>\n
Il est donc compr\u00e9hensible que, pour \u00e9viter la survenue d’un tel \u00e9v\u00e9nement (rupture de stock), une entreprise soit incit\u00e9e \u00e0 conserver des stocks de s\u00e9curit\u00e9 pour assurer la continuit\u00e9 de l’activit\u00e9 de production, ce qui a pour cons\u00e9quence d’augmenter le capital allou\u00e9 aux actifs circulants. Un service efficace de maintenance des entrep\u00f4ts d’une entreprise op\u00e9rant dans le secteur de l’hydraulique doit \u00eatre constamment \u00e0 la recherche de fournisseurs fiables, capables d’honorer les commandes dans les d\u00e9lais impartis, afin de r\u00e9duire les co\u00fbts et les pertes li\u00e9s aux actifs immobilis\u00e9s.<\/p>\n
TFS – Tecno Fluid Service, gr\u00e2ce \u00e0 son important partenariat avec Bosch Rexroth, entreprise leader dans le secteur de l’hydraulique, est en mesure de minimiser les d\u00e9lais du processus passif. Ainsi, si un produit ne figure pas dans le catalogue de TFS pour une livraison imm\u00e9diate, il peut \u00eatre command\u00e9 et obtenu en moins de temps que d’autres entreprises concurrentes qui n’ont pas le m\u00eame partenariat avec Bosch Rexroth.<\/p>\n
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Enfin, il est juste de souligner que l’av\u00e8nement de la nouvelle \u00e8re num\u00e9rique et du commerce \u00e9lectronique (e-commerce) facilite certainement l’ensemble du syst\u00e8me. Il est d\u00e9sormais possible de commander une pi\u00e8ce d\u00e9tach\u00e9e en ligne \u00e0 n’importe quelle heure de la journ\u00e9e et de la faire livrer dans votre entreprise en un rien de temps gr\u00e2ce \u00e0 la livraison express.<\/p>\n
TFS – Tecno Fluid Service optimise son portail de commerce \u00e9lectronique en ajoutant progressivement tout son assortiment au catalogue. Bien qu’il s’agisse d’un travail tr\u00e8s laborieux, la r\u00e9ussite de cette op\u00e9ration permettra aux entreprises clientes de pouvoir interroger en permanence les r\u00e9f\u00e9rences du stock de TFS. Ainsi, chacune d’entre elles pourra optimiser son stock en r\u00e9duisant les stocks de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 la bonne maintenance de ses \u00e9quipements.<\/p>\n
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En conclusion, si une entreprise r\u00e9ussit \u00e0 utiliser correctement la m\u00e9thode de gestion d’entrep\u00f4t JAT et \u00e0 disposer d’un syst\u00e8me de gestion d’entrep\u00f4t efficace et performant, elle peut, sans aucun doute, b\u00e9n\u00e9ficier de nombreux avantages, tels que :<\/p>\n
\tLa r\u00e9duction des co\u00fbts et des charges financi\u00e8res en raison de la diminution des stocks dans l’entrep\u00f4t ;
\n \tLa r\u00e9duction de l’espace physique n\u00e9cessaire pour stocker les pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es ;
\n \tL’\u00e9limination des d\u00e9chets dus \u00e0 l’usure et au vol.<\/p>\n
Ainsi, TFS – Tecno Fluid Service peut \u00eatre un partenaire fiable pour les entreprises op\u00e9rant dans le secteur de l’hydraulique et souhaitant mettre en place un syst\u00e8me Just in Time bas\u00e9 sur l’important stock de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es de TFS.<\/p>\n
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